江西财经大学现代经济管理学院2024年度信息公开工作报告
发布时间:2024-10-30 09:03:15 访问量:
本学年度信息公开工作报告根据中华人民共和国政府信息公开条例》(2019年修订)、《高等学校信息公开办法》《江西财经大学现代经济管理学院章程》要求,由学院信息公开工作领导小组办公室编制并发布。报告内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题及改进措施等内容。本报告中所列数据的统计时限为2023年9月1日至2024年8月31日。
如对本报告有任何疑问,请与江西财经大学现代经济管理学院党委(院长)办公室联系(电话:0792-4391205)。
为进一步做好我院信息公开工作,不断提高教育信息透明度,我院领导高度重视,统筹协调,科学规划,扎实落实,较好完成了年度信息公开工作。现将我院2023—2024年度信息公开工作汇报如下:
一、概述
2023-2024学年,江西财经大学现代经济管理学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神和党的教育方针,紧扣高质量发展主题,以立德树人为根本,认真落实党中央、国务院关于深化新时代政务公开的工作要求和教育部推进高等教育信息公开的总体安排,不断增强公开信息实用性,有效提升学校公信力和执行力。学院明确信息公开工作主体责任,依法依规保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,成立了以院长为组长,党办院办、组织部、宣传统战部、财务部、人事部、资产管理部等单位负责人为成员的信息公开工作领导小组,研究决定学院信息公开重大问题,指导和监督信息公开工作的开展。领导小组下设办公室,挂靠学院党办院办,负责信息公开的日常工作和监督检查。
(一)工作机制与组织领导
学院建立了由院领导牵头,各部门协同参与的信息公开工作机制。明确了院办作为信息公开工作的主管部门,负责协调推进学院信息公开工作的整体规划、制度建设、监督检查等工作。各部门指定专人负责本部门信息的收集、整理和公开工作,确保信息公开工作的有序开展。
在本学年,学院多次召开信息公开工作专题会议,院领导强调了信息公开工作对于学院发展、师生权益保障以及社会公信力提升的重要意义,对信息公开工作提出了明确要求,包括信息公开的准确性、及时性、完整性等方面。
(二)制度建设与规范
学院依据国家相关法律法规和上级部门的要求,修订完善了《江西财经大学现代经济管理学院信息公开实施办法》。该办法明确了信息公开的范围、方式、程序以及监督和保障机制等内容。例如,规定了主动公开信息的10个大类,涵盖学院基本情况、招生考试信息、财务与资产管理信息、教学质量信息等方面;对于依申请公开信息的受理、答复等流程也做了详细的规定,为信息公开工作提供了制度依据。
制定了信息公开工作的审核制度,明确信息在公开前必须经过严格的审核流程。各部门提交拟公开信息后,由部门负责人进行初审,重点审核信息的真实性、准确性和保密性;初审通过后,报院办进行复审,复审主要关注信息是否符合信息公开的范围和要求;对于重要信息,还需经学院主管领导终审后方可公开,确保信息公开的质量和安全。
二、信息公开工作情况
为保障信息公开工作全面而有效开展,学院制定了《江西财经大学现代经济管理学院信息公开指南》,明确了学院信息公开的编排体系和公开方式。同时,学院制定完善了《江西财经大学现代经济管理学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和相关信息公开的负责部门,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照相关文件规定,我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《江西财经大学现代经济管理学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。
(一)主动公开情况
本学年度,学院以信息公开专题网站为载体主动公开各类信息1860条,网站访问量为近20万余人次。主动公开院级文件381份;院报编辑出版10期,刊印2万份;官方微信公众号关注量突破10万人次,发布500余条推文,宣传影响力跻身全省109所高校前十名,同类院校遥遥领先。推文总浏览量超70万,其中浏览量破万推文近20条,破千成为常态。抖音、微信视频号、B站、微博等平台,视频播放总量高达100余万,收获点赞量超过3万。官方微博打造“早晚安现经管”“现经管聚焦”等八个常用话题,总阅读量突破100万。打造主题教育特刊,印发全院2000余份,撰写主题教育专题报道400余篇次,分别被新华社、人民日报、江西卫视、光明网、江西教育电视台等主流媒体报道。发布《江西财经大学现代经济管理学院简报》6期。
(二)重点领域公开情况
根据《江西财经大学现代经济管理学院信息公开目录》规定,我院主动公开7类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、人事管理、财务、资产管理等方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。
1.学院基本情况信息
通过学院官方网站、宣传册等渠道,全面公开了学院的办学历史、办学理念、机构设置、师资队伍等基本信息。例如,在学院网站的“学院概况”板块,详细介绍了学院自成立以来的发展历程,展示了学院秉持的“质量立院”的办学理念;在“机构设置”栏目中,列出了学院的教学单位、行政部门以及各类教辅机构的设置情况,并详细介绍了各部门的职能;师资队伍方面,公布了教师的数量、学历结构、职称结构等信息,同时还推出了“优秀教师风采”系列展示,介绍部分骨干教师的教学和科研成果。
及时更新学院领导班子成员的信息,包括姓名、职务、分管工作、联系电话等,方便师生和社会公众联系沟通。
2.招生考试信息
在招生工作方面,严格按照教育部和省教育厅的要求,通过学院招生网站、招生宣传手册等多种方式公开招生章程、招生计划、录取规则等重要信息。招生章程中详细说明了学院的招生层次(本科)、招生专业、招生省份、录取原则(如按照考生的高考成绩、志愿填报情况择优录取等)、学费标准等内容;招生计划则按专业、分省份进行详细公布,让考生和家长能够清晰了解学院的招生规模和专业分布情况。2024年在学院官网招生就业平台,公开招生政策及解读4篇,公开2024年招生章程1篇。另通过学院微信公众号发布各类招生简章、录取办法等推文4条,累计1.5万浏览量,通过本科招生网、微信小程序发布8个教学系部29个招生专业介绍。
在招生录取期间,及时公布各批次录取分数线、录取结果查询方式等信息。考生可以通过学院招生网站的“录取查询”系统,输入个人相关信息查询自己是否被学院录取,确保招生录取工作的公开透明。
对于特殊类型招生(如艺术类招生等),单独制定并公开特殊类型招生的招生简章,详细说明报考条件、专业考试要求、录取办法等内容,为考生提供准确的报考指导。
3.财务与资产管理信息
财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
财务信息公开方面,学院按照相关规定在内部办公系统向全院教职工公开年度预算编制情况和上一年度决算情况。预算编制信息包括收入预算(如学费收入、财政拨款收入等)和支出预算(如教学支出、科研支出、行政管理支出等的预算安排);决算情况则详细列出了各项收入和支出的实际执行情况,并进行对比分析,接受教职工的监督。
在资产管理方面,主要包括各类招投标、物资设备采购、图书采购管理等。学院通过资产信息管理系统对学院的固定资产(如教学楼、实验设备、办公设备等)进行信息化管理,并定期向全院通报资产清查结果。公开内容包括资产的数量、价值、分布情况以及资产的增减变动情况等,确保学院资产的安全、完整和有效利用。
对于涉及重大项目建设(如校园基础设施建设项目)的资金使用情况,学院也按照规定进行公开。在项目实施过程中,及时公布项目的招投标信息、工程进度、资金支付情况等,例如在第六栋学生公寓建设项目中,通过学院公告栏和官方网站公布了项目的招标公告、中标单位、工程进度月报以及资金支付进度等信息,接受师生和社会的监督。
4.组织人事管理工作
学校院织、人事部门完善信息公开渠道和内容,主动公开人员招聘、中层干部选拔任用等信息的公开,及时把将公式发布出来。学院人事部通过学院官网、官微等渠道,加强信息公开,积极将部门各项工作内容、工作形式及工作动态在网站等多渠道公开公示,其中2023—2024年通过网站发布人事人才管理类通知21条,部门工作动态8条,校内外各类人员招聘信息4条,人事招聘调动、职称晋升、资格证申请等结果公示12条。本学年度,共发布中层干部选任通知、考察公告、任前公示、中层干部任免文件等28条,做到过程公开、结果公开,保障了教职员工的知情权,主动接受社会的监督。
5.教学质量信息
教学管理方面,公开了教学管理制度,如课程设置、教学大纲、教学计划、考试管理规定等。在学院教学管理系统中,教师和学生可以方便地查询到各专业的课程设置情况,包括公共课、专业基础课、专业课的课程名称、学分、学时等信息;教学大纲详细阐述了每门课程的教学目标、教学内容、教学方法、考核方式等内容,为教师教学和学生学习提供了明确的指导。
教学质量监控信息方面,定期公布教学检查结果、教师教学评价结果等。学院每学期都会开展期中教学检查工作,检查内容包括教师的教学进度、教学方法、教学效果、学生的到课率、课堂表现等方面,检查结果通过教学工作会议、学院内部通报等形式进行公开;教师教学评价结果则由学生通过网上评教系统进行评价后统计得出,评价结果向教师本人反馈,并作为教师职称评定、绩效考核的重要依据之一,同时也在一定范围内向全院师生公开,以促进教师教学质量的提升。
学科专业建设信息方面,公开了学院的学科建设规划、专业建设情况等信息。例如,在学院网站上公布了学院的学科发展规划,明确了重点学科的建设目标、建设措施等内容;对于各专业的建设情况,介绍了专业的特色优势、师资配备、实践教学基地建设等方面的情况,让学生和社会公众了解学院的学科专业发展水平。
6.学生管理信息
学生管理制度方面,通过学院学生工作网站、学生手册等渠道公开了学生学籍管理规定、奖助学金评定办法、学生违纪处分条例等重要制度。学生学籍管理规定明确了入学与注册、学制与学分、转学与转专业、休学与复学、退学等方面的管理要求;奖助学金评定办法详细说明了各类奖助学金(如国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金等)的评定条件、评定程序、奖励标准等内容,确保奖助学金评定工作的公平、公正、公开;学生违纪处分条例规定了学生违纪行为的种类、处分的种类和程序等内容,对学生起到教育和警示作用。
学生资助工作信息方面,全面公开了家庭经济困难学生认定办法、资助政策、资助工作流程等信息。在家庭经济困难学生认定工作中,学院按照“学生申请、班级评议、学院审核、学校审批”的工作流程,将认定结果在学院内进行公示,接受师生的监督;资助政策方面,及时传达国家和地方的各项学生资助政策,如助学贷款政策、助学金政策等,让家庭经济困难学生能够及时了解并申请相应的资助。
学生活动信息方面,学院通过官方网站、微信公众号等平台积极宣传学生的各类社团活动、文化艺术活动、社会实践活动等情况。例如,在学院网站的“学生活动”板块,定期发布学生社团的活动预告、活动报道等内容,展示学生丰富多彩的校园生活;微信公众号则以图文并茂的形式及时推送学生的优秀社会实践成果、文化艺术活动的精彩瞬间等,增强了学生对校园文化的认同感和归属感。
7.科研与社会服务信息
科研管理方面,公开了科研项目申报通知、立项情况、科研成果等信息。学院在科研管理系统和官方网站上及时发布国家、省、校级科研项目的申报通知,详细说明申报条件、申报流程、截止日期等内容,方便教师申报科研项目;立项情况则包括项目名称、主持人、项目级别、立项经费等信息的公布,展示学院的科研实力;科研成果方面,定期公布教师的论文发表、著作出版、科研获奖等情况,激励教师积极开展科研工作。
社会服务方面,学院通过网站和新闻媒体宣传学院与企业、地方政府开展合作的情况。例如,介绍了学院与企业合作开展的产学研项目,包括项目的合作内容、取得的成果以及对企业发展和地方经济的促进作用;学院教师参与地方政府决策咨询、社会培训等社会服务工作的情况也进行了公开报道,提升了学院的社会影响力。
三、依申请公开信息情况
(一)公开方式
学院严格按照《江西财经大学现代经济管理学院信息公开指南》《江西财经大学现代经济管理学院信息公开目录》文件要求,在学院官网、学院官方微博微信以及校内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在院内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息,全学年学院共组织14次党委中心组学习会,召开1次共青校区工作领导小组会议,1次学院董事会,21次党委会,24次党政联席会,11次院长办公会,35次专题工作会,1次暑期工作会,累计收集整理议题480余项,发布会议纪要90余份。设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立院长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个部门,让大家全面了解学院的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。
学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(二)公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学院主要领导审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士反映的信息,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
(三)公开时限
信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
(四)本年度公开信息情况
2023-2024学年,我院共主动公开信息336条,其中,全文电子化率达到100%。
在主动公开信息中,关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息62条;关于教学管理类信息28条;关于学生管理类信息54条;关于组织宣传类信息102条;关于干部人事工作类信息19条;关于资产管理类信息32条;关于财务管理类信息39条;
(五)依申请公开情况
根据《江西财经大学现代经济管理学院信息公开指南》相关管理制度,对我院依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。
(六)因学院信息公开工作遭到举报的情况
本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
四、信息公开工作的监督与保障
(一)内部监督机制
学院建立了信息公开工作的内部监督机制,由院办负责对各部门信息公开工作进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括信息公开的内容是否完整、公开是否及时、信息是否准确等方面。对于检查中发现的问题,及时通知相关部门进行整改,并将整改情况纳入部门年度绩效考核指标体系。
鼓励师生对学院信息公开工作进行监督,设立了信息公开监督举报电话和邮箱,接受师生对信息公开工作中存在问题的投诉和举报。对于师生反映的问题,学院及时进行调查处理,并将处理结果反馈给举报人。
(二)外部监督机制
积极接受社会公众的监督,学院在官方网站上公布了信息公开监督电话和邮箱,方便社会公众对学院信息公开工作提出意见和建议。对于社会公众的反馈,学院高度重视,及时进行回复和处理。
主动接受上级部门的监督检查,本学年,学院接受了省教育厅关于信息公开工作的检查,根据检查反馈的意见,学院积极进行整改,进一步完善了信息公开工作机制,提高了信息公开工作水平。
五、存在的问题与改进措施
(一)存在的问题
信息公开的深度和广度还有待进一步提高。部分信息虽然进行了公开,但公开的内容还不够详细,不能完全满足师生和社会公众的需求。例如,在财务信息公开方面,虽然公开了预算和决算的总体情况,但对于一些项目经费的具体使用明细公开不够充分。
信息公开的时效性还需要进一步加强。个别部门存在信息更新不及时的情况,导致师生和社会公众不能及时获取最新信息。如在一些活动通知发布方面,有时会出现临近活动才发布通知的情况,影响了师生参与活动的积极性。
信息公开的互动性不足。目前学院信息公开主要以单向发布信息为主,缺乏与师生和社会公众的有效互动。例如,对于师生和社会公众在信息公开平台上提出的问题和建议,回复不够及时,处理机制不够完善。
(二)改进措施
加强信息公开内容的细化工作。针对不同类型的信息,进一步明确公开的详细程度和要求。特别是在财务信息公开方面,逐步增加项目经费使用明细的公开内容,按照经费的用途、支出项目等进行详细分类公布,提高财务信息的透明度。
建立信息公开工作的催办和提醒机制。院办定期对各部门信息公开工作进行梳理,对于即将到期需要更新的信息提前通知相关部门,对于未按时公开信息的部门进行催办,并将催办情况纳入部门考核。同时,加强对部门信息员的培训,提高其对信息公开时效性的认识和业务能力。
完善信息公开的互动机制。安排专人负责信息公开平台上师生和社会公众的留言回复工作,对于提出的问题和建议及时进行处理和反馈。建立问题处理跟踪机制,确保问题得到有效解决。同时,积极探索开展信息公开的在线问答、意见征集等互动活动,增强与师生和社会公众的互动交流。
六、其他需要报告的事项
江西财经大学现代经济管理学院网站网址为https://xjg.jxufe.edu.cn/,如需了解更多学院信息,请访问查阅。
附件:江西财经大学现代经济管理学院《高等学校信息公开事项清单》公开情况表